CHARTE DONNEES PERSONNELLES

Dernière mise à jour : 19/06/2026

PET CALENDAR s’efforce de protéger la vie privée des Utilisateurs en respectant les lois et règlements en vigueur et notamment la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après « la Loi Informatique et libertés »).

 

Cette Charte Données personnelles (ci-après désignée la « Charte ») a pour objet d’informer de manière claire et transparente tout utilisateur de la Plateforme PET CALENDAR des traitements de données à caractère personnel mis en œuvre par PET CALENDAR.

 

Elle s’applique à l’ensemble des utilisateurs de la Plateforme PET CALENDAR, à savoir les Professionnels animaliers et les Propriétaires d’animaux.

 

Elle fait partie intégrante des CGU de la Plateforme PET CALENDAR https://petcalendar.fr/conditions-generales-dutilisation/.

 

En cas de contradiction, la Charte prévaut pour tout ce qui concerne la protection des données personnelles.

 

Article 1 : Définitions

 

Les termes définis dans les Conditions Générales d’Utilisation (CGU) de la Plateforme PET CALENDAR ont le même sens dans les présentes. En cas de contradiction, les définitions propres aux présentes prévalent pour leur champ d’application.

 

Service : désigne les services proposés par PET CALENDAR tels que l’accès à la Plateforme PET CALENDAR et ses différentes Fonctionnalités, afin de permettre au Professionnel animalier de proposer ses Prestations.

 

Traitement : désigne toute opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des données à caractère personnel, quel que soit le procédé utilisé.

 

Utilisateur : désigne toute personne physique accédant et utilisant la Plateforme PET CALENDAR.

 

Article 2 : Données à caractère personnel collectées

 

Au cours de sa navigation et de l’utilisation de la Plateforme PET CALENDAR, l’Utilisateur peut être amené à communiquer des Données à caractère personnel le concernant à PET CALENDAR.

 

PET CALENDAR peut être amené à utiliser des cookies afin d’analyser la fréquentation et l’utilisation qui est faite de la Plateforme PET CALENDAR. Sauf pour les Cookies strictement nécessaires, le dépôt et la lecture de ces Cookies reposent sur votre consentement, recueilli via un module dédié vous permettant d’accepter, de refuser ou de personnaliser vos choix, et de les modifier à tout moment. Les informations relatives à chaque Cookie, ses fonctionnalités et sa durée de conservation sont présentées sur le Site, depuis le menu « Politique des cookies » du bandeau relatif aux Cookies de la Plateforme PET CALENDAR.

 

Lors de l’utilisation de la Plateforme PET CALENDAR, les Données à caractère personnel de l’Utilisateur suivantes peuvent être traitées par PET CALENDAR :

  • Données d’identification(nom, prénom, date et lieu de naissance, sexe etc.)
  • Données de contact (adresse postale, numéro de téléphone, adresse email, adresse IP etc.) 
  • Données relatives à la relation contractuelle (historique des inscriptions, correspondances, données de facturation)
  • Données d’utilisation de la Plateforme PET CALENDAR (journaux de connexion, navigation, préférences de contenu, interactions avec les fonctionnalités)
  • Données relatives aux Professionnels animaliers (raison sociale, fonction, coordonnées professionnelles, numéro SIRET)
  • Données de localisation ou de contexte technique (terminal, système d’exploitation, identifiants techniques, cookies et traceurs)

 

Article 3 : Finalités et bases légales des traitements

 

PET CALENDAR collecte et traites les Données à caractère personnel de l’utilisateur pour les finalités suivantes :

  1. Gestion de votre compte la Plateforme PET CALENDAR et fourniture des services
  • Création et gestion du Compte, accès aux fonctionnalités, sécurité de la Plateforme PET CALENDAR, assistance utilisateur ;

Base légale : exécution du contrat (article 6.1.b RGPD).

  1. Prospection et communication commerciale
  • Envoi d’informations et offres relatives à la Plateforme PET CALENDAR ;

Base légale :

  • Intérêt légitime de PET CALENDAR vis‑à‑vis de ses utilisateurs déjà clients, dans le respect de leurs attentes raisonnables ; ou
  • Consentement lorsque la loi l’exige (notamment pour certaines sollicitations par voie électronique ou pour des offres de partenaires).

 

  1. Statistiques, personnalisation et amélioration des services
  • Élaboration de statistiques d’usage, mesure d’audience, amélioration des fonctionnalités ;
  • Personnalisation des contenus et des Avantages proposés (profilage marketing).

Base légale : intérêt légitime de PET CALENDAR à améliorer ses services et proposer des contenus pertinents, sous réserve du respect des droits et intérêts des Utilisateurs ; lorsque la loi l’exige (cookies/traceurs), ces traitements sont en outre subordonnés au consentement.

  1. Respect des obligations légales et gestion des litiges
  • Prévention de la fraude, gestion des demandes d’autorités, contentieux.

Base légale : respect d’une obligation légale ou intérêt légitime de PET CALENDAR à assurer sa défense en justice.

 

Article 4 : Durée de conservation

 

Les Données à caractère personnel de l’Utilisateur sont conservées durant une durée n’excédant pas celle strictement nécessaire aux finalités poursuivies, conformément à la réglementation applicable.

 

À ce titre, PET CALENDAR applique notamment les durées suivantes :

  • Données de compte et d’identification (ex. nom, prénom, coordonnées, identifiants, informations de Profil) : pendant toute la durée d’utilisation de la Plateforme PET CALENDAR, puis 3 ans à compter de la clôture du Compte, à des fins de preuve et de gestion des litiges ;
  • Données utilisées à des fins de prospection (ex. adresse e‑mail pour l’envoi d’informations ou d’offres) : 3 ans à compter du dernier contact émanant de votre part, sauf opposition ou retrait du consentement ;
  • Journaux techniques et données de sécurité (ex. logs de connexion, adresses IP, données de traçabilité) : pour des durées n’excédant pas 9 mois à compter de leur collecte, sauf obligation légale contraire.

Les données modifiées ou supprimées par l’Utilisateur sont conservées par PET CALENDAR pendant une durée de 2 (deux) ans à compter de leur modification ou suppression, à des fins de preuve en cas de litige, de prévention des abus, de respect des obligations légales et réglementaires, et pour assurer la traçabilité des opérations réalisées sur la Plateforme. Ce traitement repose sur l’intérêt légitime de PET CALENDAR à se prémunir contre d’éventuels recours et à garantir la sécurité de la Plateforme.

 

À l’issue des durées précitées, les Données à caractère personnel sont, lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, soit supprimées, soit archivées de manière anonymisée ou agrégée, sans possibilité d’identification des personnes concernées.

 

Article 5 : Consentement

 

En accédant ou en utilisant le Site, l’Utilisateur accepte les règles relatives à la collecte, au traitement et à l’utilisation des Données à caractère personnel telles qu’énoncées ci-après.

 

Article 6 : Traitement des Données à caractère personnel

 

PET CALENDAR s’efforce de collecter et effectuer des traitements loyaux et licites de Données à caractère personnel.

 

A ce titre, PET CALENDAR veille à ce que l’Utilisateur concerné par le traitement soit informé de la finalité de ce traitement, la durée de conservation des données traitées, le responsable du traitement et le destinataire du traitement.

 

PET CALENDAR s’engage à faire ses meilleurs efforts afin de prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des Données à caractère personnel qu’il a collectées et éviter leur divulgation à des tiers non autorisés.

 

Article 7 : Droits de l’Utilisateur

 

L’Utilisateur concerné par le traitement de Données à caractère personnel bénéficie d’un droit à la limitation du traitement ou d’opposition pouvant être exercé à tout moment en contactant PET CALENDAR dans les conditions ci-après définies. Dans le cas dans lequel ce droit serait exercé, l’Utilisateur ne pourra plus accéder aux fonctionnalités de la Plateforme PET CALENDAR nécessitant le traitement de ses données.

 

L’Utilisateur bénéficie également d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de ses Données à caractère personnel lui permettant notamment d’accéder aux informations le concernant et d’exiger que ses Données à caractère personnel soient, selon les cas, rectifiées, complétées, mises à jour ou supprimées.

 

L’Utilisateur bénéficie en outre d’un droit à la portabilité lui permettant notamment de récupérer les Données à caractère personnel le concernant traitées par PET CALENDAR pour son usage personnel et/ou de les transférer à un nouvel organisme.

 

L’Utilisateur bénéficie par ailleurs du droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès et du droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative, sous réserve des exceptions prévues par la loi.

 

Toute question ou demande relative au traitement de Données à caractère personnel doit être adressée par voie électronique à : contact@petcalendar.fr

 

L’Utilisateur doit indiquer dans sa demande son nom, prénom, date de naissance, adresse postale et e-mail.

 

PET CALENDAR dispose d’un délai de réponse d’un (1) mois à compter de la date de réception de la demande de l’Utilisateur, prorogeable de deux (2) mois en cas de complexité ou de nombre important de demandes.

 

L’Utilisateur bénéficie enfin du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL

 

Article 8 : Rôle de PET CALENDAR et des Professionnels animaliers
(Responsable de traitement et sous-traitant)

 

PET CALENDAR agit en qualité de responsable de traitement pour les traitements de Données à caractère personnel réalisés dans le cadre de l’exploitation de la Plateforme PET CALENDAR et de la fourniture des Services décrits dans les CGU et CGA (gestion des Comptes Utilisateurs, mise en relation, gestion des rendez‑vous, prospection commerciale de PET CALENDAR, amélioration de la Plateforme, etc.).

 

Les Professionnels animaliers peuvent intervenir sur les Données à caractère personnel à deux titres distincts : pour le compte de PET CALENDAR (sous‑traitant) ou pour ses propres finalités (responsable de traitement indépendant).

 

8.1       Professionnel animalier agissant pour le compte de PET CALENDAR (sous‑traitant)

 

Lorsqu’un Professionnel animalier agit pour le compte de PET CALENDAR dans le cadre de certaines opérations déterminées par PET CALENDAR (par exemple, participation à une campagne d’activation ou d’animation marketing organisée via la Plateforme PET CALENDAR, utilisation d’outils de communication fournis par PET CALENDAR, ou toute opération réalisée sur instruction de PET CALENDAR), il agit en qualité de sous‑traitant au sens de la réglementation applicable.

 

Dans ce cadre, le Professionnel animalier :

  • traite les Données à caractère personnel uniquement sur instruction documentée de PET CALENDAR ;
  • est encadré par un contrat spécifique de sous‑traitance définissant les obligations respectives des parties (sécurité, confidentialité, assistance, etc.) ;
  • met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des Données à caractère personnel traitées pour le compte de PET CALENDAR.

 

8.2       Professionnel animalier agissant pour ses propres finalités (responsable de traitement indépendant)

 

Lorsqu’un Professionnel animalier traite des Données à caractère personnel pour ses propres finalités, il agit en qualité de responsable de traitement indépendant. Il en va ainsi notamment lorsqu’il :

  • gère sa propre clientèle (gestion des rendez‑vous et Prestations qu’il fournit en dehors des strictes instructions de PET CALENDAR) ;
  • réalise sa propre facturation ou comptabilité ;
  • mène ses propres actions de prospection ou de fidélisation, en son nom et pour son compte ;
  • gère ses propres obligations légales (par exemple, obligations fiscales, sociales ou d’assurance).

Dans ces situations, le Professionnel animalier détermine lui‑même les finalités et les moyens des traitements qu’il réalise, et est responsable du respect de l’ensemble de ses obligations au titre de la réglementation applicable en matière de protection des données. Il lui appartient notamment :

  • d’informer les personnes concernées de ses propres conditions de traitement de leurs données (par exemple, par une information ou politique de confidentialité dédiée) ;
  • de définir une base légale appropriée pour chacun de ses traitements ;
  • de respecter les droits des personnes concernées qu’il traite pour ses propres finalités.

 

PET CALENDAR n’est pas responsable des traitements ainsi réalisés par les Professionnels animaliers en leur qualité de responsables de traitement indépendants. Pour toute question ou demande relative à ces traitements, l’Utilisateur doit s’adresser directement au Professionnel animalier concerné.

 

Article 9 : Destinataire de traitement

 

Les Données à caractère personnel de l’Utilisateur pourront être communiquées par PET CALENDAR aux tiers suivants :

  • Les équipes habilitées de PET CALENDAR ;
  • Les autorités administratives ou judiciaires, lorsque cette divulgation est nécessaire à l’identification, l’interpellation ou la poursuite en justice de tout individu susceptible de porter préjudice aux droits de PET CALENDAR, de tout autre Utilisateur ou d’un tiers.
  • La cellule TRAFCIN (article L. 561-2 du code monétaire et financier) ;
  • Les prestataires et sous-traitants de PET CALENDAR assurant un service pour le compte de PET CALENDAR et/ou en son nom afin de permettre à PET CALENDAR d’assurer ses Services (tel que prévus dans les CGU et CGA et notamment ;
    • Aux prestataires techniques (hébergement, maintenance, emailing, SMS, analytics, support), agissant en qualité de sous‑traitants contractuellement tenus à des obligations de confidentialité et de sécurité, (tel que le créateur de la Plateforme PET CALENDAR, ESPERLUAT SAS – SIRET n° 931 341 507) ;
    • À des partenaires économiques recevant des données agrégées ou anonymisées ne permettant pas de vous identifier individuellement.

Article 10 : Sécurité des Données à caractère personnel

 

PET CALENDAR fait ses meilleurs efforts afin d’assurer la sécurité des Données à caractère personnel de l’Utilisateur en mettant en place des mesures de protections techniques physiques, électroniques et administratives proportionnées aux risques encourus et conformes à la réglementation applicable. Pour ce faire, PET CALENDAR tient compte de l’état des connaissances, des coûts de mise en œuvre, de la nature, de la portée, du contexte et des finalités des traitements réalisés via la Plateforme PET CALENDAR, ainsi que de la probabilité et de la gravité des risques pour les droits et libertés des Utilisateurs.

 

Ces mesures visent notamment à assurer la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience des systèmes et des services de traitement, et peuvent inclure, en fonction des besoins des dispositifs de contrôle d’accès et d’authentification, le chiffrement de certaines données, des procédures de sauvegarde et de restauration, des mécanismes de journalisation et de détection d’incidents, des tests et audits de sécurité périodiques.

 

L’Utilisateur reste responsable de la sécurité de ses équipements, de ses identifiants et de son environnement numérique (terminal, réseau, système d’exploitation, solutions antivirus, etc.). Il lui appartient de mettre en place les mesures appropriées pour protéger ses données et éviter tout accès non autorisé à son Compte. PET CALENDAR ne saurait être tenue responsable de difficultés d’accès ou de compromission liées à une défaillance ou à l’absence de sécurisation de l’équipement ou du réseau de l’Utilisateur.

 

En cas de violation de données à caractère personnel au sens de la réglementation applicable, PET CALENDAR met en œuvre les procédures internes nécessaires pour analyser l’incident, en limiter les effets et en corriger les causes. Lorsque cette violation est susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des Utilisateurs, PET CALENDAR en informe l’autorité de contrôle compétente, et notamment la CNIL, dans les conditions et délais prévus par la réglementation en vigueur.

 

Lorsque la violation est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des Utilisateurs (par exemple : divulgation de données permettant une usurpation d’identité, compromission d’identifiants de connexion), PET CALENDAR informe dans les meilleurs délais les Utilisateurs concernés, par tout moyen approprié (courriel, notification au sein de la Plateforme PET CALENDAR ou autre). Cette information précise la nature de la violation, les catégories de données concernées, les conséquences probables, les mesures prises ou envisagées par PET CALENDAR pour y remédier et, le cas échéant, les mesures recommandées aux Utilisateurs pour se protéger.

 

Les engagements de PET CALENDAR au titre de cet article s’entendent comme une obligation de moyens renforcée. Ils s’appliquent sans préjudice des stipulations des CGU relatives à la responsabilité de PET CALENDAR, qui demeurent pleinement applicables, sous réserve des dispositions impératives du droit de la consommation et du RGPD.

 

Article 11 : Transfert hors UE de Données à caractère personnel

 

Les Données à caractère personnel de l’Utilisateur sont en principe hébergées et traitées au sein de l’Union européenne.

 

Lorsque certains des prestataires ou partenaires de PET CALENDAR sont situés en dehors de l’Espace économique européen ou y traitent des Données à caractère personnel, PET CALENDAR s’assure que des garanties appropriées sont mises en place (décision d’adéquation de la Commission européenne ou clauses contractuelles types, assorties, le cas échéant, de mesures complémentaires).

 

Article 12 : Mise à jour de la Charte Données personnelles

 

PET CALENDAR se réserve le droit de procéder à la mise à jour de cette Charte Données personnelles de la Plateforme PET CALENDAR à tout moment et sans préavis, notamment en cas d’évolution du droit applicable, des traitements de Données à caractère personnel effectués par PET CALENDAR, de l’amélioration des services (transparence et information des Utilisateurs) ou de la mise en conformité à la suite d’un contrôle, de recommandations ou d’une mise en demeure de la CNIL.

 

Les modifications substantielles de cette Charte Données personnelles seront notifiées aux Utilisateurs au moins trente (30) jours avant leur entrée en vigueur par e-mail et/ou notification depuis La Plateforme PET CALENDAR. Étant précisé que dans un tel cas, PET CALENDAR peut exiger une acceptation expresse des modifications par l’Utilisateur.

 

Si l’Utilisateur n’accepte pas les modifications apportées à cette Charte Données personnelles, il doit cesser toute utilisation de la Plateforme PET CALENDAR et résilier son Compte.

 

Lors de l’utilisation de la Plateforme PET CALENDAR, l’Utilisateur est tenu de se référer régulièrement à la dernière version de la Charte Données personnelles de la Plateforme PET CALENDAR.